Performanţă şi securitate prin magement de proiect
Utilizarea termenului de securitate determină o asociere psihologică cu o serie de atribute precum prevenire, siguranţă, rigurozitate, certitudine, secretizare, încredere etc. Fie că ne referim la companii care au în obiectul de activitate securitatea sau că discutăm de proiecte de securitate, în oricare din situaţii vorbim de fapt de management de proiect perfomant.
Există însă vreo diferenţă, din punct de vedere al sistemului informatic, între un proiect derulat în zona de securitate, în domeniul aerospatial sau de apărare de exemplu, şi unul în domeniul construcţiilor? Răspunsul îl putem obţine făcând o comparaţie între etapele parcurse de cele doua tipuri de proiecte.
Aşadar, care sunt etapele unui proiect şi care este tool-ul de management de proiect cel mai utilizat la acest moment pe piaţa românească şi internaţională?
Un proiect se caracterizează prin parcurgerea mai multor etape şi anume: planificarea, organizarea, monitorizare şi controlul tuturor aspectelor cu motivarea celor implicaţi, în vederea realizării în siguranţă a obiectivelor, în limita timpului, a costurilor şi a criteriilor de performanţă şi securitate stabilitie. Aceasta definiţie caracterizează atât proiecte care impun o securitatea sporită cât şi proiectele care nu fac parte din această categorie. Condiţia esenţială, în ambele cazuri, este utilizarea unui tool de management de proiect profesionist care să permită o gestionare atentă şi detaliată a tuturor informaţiilor.
Primavera este o soluţie de management de proiect extrem de cuprinzătoare care ia în calcul aspecte precum: planificare avansată, analiza detaliată, alocarea resurselor umane şi materiale în funcţie de necesităţi, urmărirea încadrării în bugete şi termene, managemetul riscurilor şi al evenimentelor neplanificate etc., toate acestea cu scopul de a uşura administrarea oricărui tip de proiect şi de ai asigura succesul.
Utilizarea corectă şi completa a facilităţilor puse la dispoziţie de sistemul Primavera garantează siguranţa în derularea proiectului, fie că vorbim de proiecte extrem de complexe, de securitate naţională sau de anverguri deosebite, încorporând în mod nativ o serie de avantaje precum:
Controlul restricţiilor bugetare şi avertizarea asupra pericolelor neâncadrării în limitele acestora;
Anticiparea si înlăturarea posibilele problemele care pot apărea minimizându-se astfel riscurile;
Perimite un management al evenimentelor neplanificate care apar şi oferă posibilitatea evitării problemelor prin prioritizarea activiăţilor;
Compatibilitatea şi integrarea cu sistemele financiar contabile duce la un control atent al cheltuielilor şi prin prisma companiei, nu doar strict a proiectului.
Sursa: TotalSoft
Persoana de contact: Suzana Badea